قواعد عمل لجان الصداقة البرلمانية :

القاعدة الأولى :

 تكوَن لجان الصداقة البرلمانية من بين أعضاء مجلس الشورى.

 القاعدة الثانية :

 تهدف لجان الصداقة إلى توثيق روابط الصداقة بين مجلس الشورى ، ومجالس الدول الشقيقة والصديقة ، وتحقيق أكبر قدر من التنسيق والتعاون في المحافل البرلمانية الدولية ، ومناقشة مختلف القضايا ذات الاهتمام المشترك.

القاعدة الثالثة :

  تتولى اللجنة التنفيذية لشعبة العلاقات البرلمانية في بداية كل دورة - من دورات المجلس - تكوين لجان الصداقة.

القاعدة الرابعة :

 اللجنة التنفيذية هي الهيئة الإشرافية للجان الصداقة ، وتتولى جميع الأمور المتعلقة بها ، وعلى الأخص :

 - النظر في طلبات تكوين لجان صداقة برلمانية جديدة.

 - اعتماد برامج أعمال اللجان ونشاطاتها.

 - النظر في تقارير لجان الصداقة وما تتضمنه من توصيات ومقترحات.

القاعدة الخامسة :

 يدعو رئيس شعبة العلاقات البرلمانية اللجان لأول اجتماع لها ، ويرأس هذا الاجتماع في بدايته أكبر أعضاء اللجنة الحاضرين سناً ، ويتم فيه تسمية رئيس اللجنة ونائبه من قبل رئيس المجلس رئيس شعبة العلاقات البرلمانية.

القاعدة السادسة :

 في حالة غياب رئيس اللجنة ينوب عنه - في مباشرة صلاحياته - نائب الرئيس ، فإن غاب الاثنان حل محلهما أكبر الأعضاء سناً.  

القاعدة السابعة :

 تنعقد اللجنة بناءً على دعوة من رئيسها ، أو من يقوم مقامه ، ويكون لها سكرتير من موظفي مكتب شعبة العلاقات البرلمانية.

القاعدة الثامنة :

يكون انعقاد اللجنة صحيحاً بحضور أغلبية أعضائها ، وتصدر توصياتها بأغلبية الحاضرين من أعضائها ، وعند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رئيس الاجتماع.

القاعدة التاسعة :

 يحرر لكل اجتماع من اجتماعات اللجنة محضر يدون فيه تاريخ الاجتماع ، ومكانه ، وأسماء الحاضرين والغائبين وملخص المناقشات ونصوص التوصيات ، ويوقع المحضر رئيس الاجتماع والأعضاء الحاضرون.      

القاعدة العاشرة :

 تتولى كل لجنة من لجان الصداقة البرلمانية المهام التالية :

1-    إعداد خطة عمل ، وتعرض على رئيس المجلس – رئيس اللجنة التنفيذية – لإقرارها.

2-    القيام بالزيارات الرسمية المقررة إلى المجالس والبرلمانات في الدول الشقيقة والصديقة.

3-  تقديم الاقتراحات لرئيس المجلس بشأن توجيه دعوات لأعضاء لجان الصداقة أو للشخصيات البرلمانية الرسمية والشعبية في الدول الشقيقة والصديقة لزيارة المجلس.

4-  مرافقة نظرائها من الوفود البرلمانية الزائرة ، وفق ما يقرره رئيس المجلس، وعقد اللقاءات وجلسات العمل مع هذه الوفود.

5-    متابعة التطورات البرلمانية والسياسية في الدول النظيرة للجنة.

6-  عقد لقاءات مع سفراء الدول النظيرة للجنة المعتمدين لدى المملكة العربية السعودية وفق ما يقرره رئيس المجلس.

7-    اقتراح برنامج للزيارات التي تعتزم القيام بها إلى المجالس والبرلمانات الشقيقة والصديقة ،

8-    اقتراح برنامج لوفود نظرائها الذين يزورون المجلس.

9-  المشاركة في اجتماع اللجنة المختصة الخاص بدراسة مشروعات الاتفاقيات والمعاهدات مع الدول النظيرة وفق ما يقرره رئيس المجلس.

القاعدة الحادية عشرة :

يتولى رئيس اللجنة المهام التالية :

1-  دعوة أعضاء اللجنة لعقد اجتماعات دورية على ألا تتعارض مواعيد هذه الاجتماعات مع جلسات المجلس واجتماعات لجانه.

2- توزيع العمل بين أعضاء اللجنة.

3- متابعة تنفيذ خطة العمل.

4- أي مهام أخرى توكل إليه.

القاعدة الثانية عشرة :

 تقدم كل لجنة – بالتعاون مع مكتب شعبة العلاقات البرلمانية - تقريراً إلى رئيس المجلس – رئيس اللجنة التنفيذية للشعبة - بعد كل نشاط تقوم به خلال أسبوعين من انتهائه.

القاعدة الثالثة عشرة :

يقدم رئيس لجنة الصداقة تقريراً سنوياً معتمداً من أعضاء اللجنة يتضمن عرضاً كاملاً لنشاطات اللجنة وموضحاً به الأعمال التي أسهمت اللجنة فيها والإيجابيات التي تحققت وما واجه اللجنة من سلبيات مع إبداء الآراء والملحوظات والتوصيات والاقتراحات الكفيلة بتحسين وتطوير عمل اللجان. وتحال هذه التقارير إلى اللجنة التنفيذية للشعبة لمناقشتها وإبداء ملاحظاتها بشأنها تمهيداً لعرضها على الجمعية العمومية للشعبة ضمن التقرير السنوي لشعبة العلاقات البرلمانية.   

القاعدة الرابعة عشرة :

 يعقد رئيس المجلس اجتماعاً في نهاية كل سنة مع رؤساء لجان الصداقة وبحضور أعضاء اللجنة التنفيذية لشعبة العلاقات البرلمانية.

 والله الموفق ،،،