الرقابة المالية السابقة

* الارتباط التنظيمي  :-

ترتبط برئيس المجلس .

* الـهدف العام  :-

الإشراف على عمليات الإيراد والصرف والتثبت من أنها تسير طبقاً للأنظمة  المقررة، وأنه ليس فيها ما يخالف التعليمات واللوائح القائمة .

*  الـمـهـمـات :-

1- مراجعة مسوغات الصرف والتأكد من اكتمالها وسلامتها محاسبياً ومستندياً وموضوعياً.

2- التأكد من وجود اعتمادات مالية لتغطية النفقة المطلوب صرفها ، وأن الارتباط تم على البند المخصص له .

3- التوقيع على أوامر الصرف والشيكات والحوالات، وأذون التسوية وأوامر الدفع .

4- التأكد من وجود نظام أو قرار أو أمر من السلطة المختصة بإقرار الصرف والجباية، وفي حال وجود ملحوظات ، يمتنع عن التوقيع على المستندات مع بيان أسباب الامتناع كتابة ، وإعادة المعاملة للجهة المختصة . وفي حال عدم اقتناع إدارة الشؤون المالية بوجهة نظر المراقب المالي يرفع الأمر إلى المسؤول.

5- المشاركة في لجنة إعداد الحساب الختامي والتأكد من صحة البيانات المرفقة به .

6- الاشتراك في اللجان ذات العلاقة ، وفقاً لما تقضي به القواعد والتعليمات .

7- إعداد خطة سنوية لنشاطات الرقابة الساقة .

8- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بأعمال الإدارة.

9- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة وأنشطتها ومقترحات تطويرها. 

10- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.