الإدارة العامة لشؤون الأعضاء

    مكتب تنسيق الاتصالات الإدارية

    مكتب شؤون سكرتارية أعضاء المجلس

    مكتب خدمات الأعضاء

* الارتباط التنظيمي  :-

        ترتبط برئيس المجلس .

* الـهدف العام  :-

توفير المناخ الملائم ليقوم الأعضاء بأداء مهماتهم على الوجه المطلوب ، وتوفير الخدمات الإدارية والفنية والأعمال التنسيقية والمكتبية التي يحتاجون إليها.

*  الـمـهـمـات :-

1- تلقي طلبات الأعضاء ، والتنسيق مع الإدارات المعنية لتوفيرها.

2- الإشراف على سكرتارية الأعضاء ، ومتابعتهم للتأكد من سلامة الأداء ، وانتظامهم في الدوام الرسمي ، وتطوير أدائهم لأعمالهم    

من خلال ترشيحهم للبرامج التدريبية بالتنسيق مع إدارة التخطيط والتطوير.

3- دراسة أي ملحوظات عن سكرتارية الأعضاء، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها، والتنسيق مع الإدارات المعنية عند الحاجة.

4- التنسيق مع الإدارات المعنية لتوفير سكرتير لكل عضو إذا تطلب الأمر ذلك ،.

5- التعاون والتنسيق مع إدارة الاتصالات الإدارية فيما يتعلق باستقبال المراسلات  الخاصة بالأعضاء وتوزيعها ، وكذا إرسال  

مراسلاتهم الصادرة ، حسب التنظيم المطبق في المجلس.

6- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل عملية توجيه الدعوات للأعضاء ، لحضور الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات وغيرها، والعمل على وصولها إلى الأعضاء في أسرع وقت ممكن.

7- التنسيق مع إدارات : شؤون الموظفين ، والشؤون المالية ، والخدمات الخدمات لتوفير جميع الخدمات التي يطلبها أعضاء المجلس.

8- المشاركة في الاجتماعات ذات الصلة بمكاتب الأعضاء وسكرتاريتهم.

9- إعداد خطة سنوية لنشاطات  الإدارة.

10- التنسيق مع إدارات المجلس ذات العلاقة بأعمال الإدارة . 

11- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة، وانشطتها  ومقترحات تطويرها.

12- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

  مكتب تنسيق الاتصالات الإدارية  

 * الارتباط التنظيمي  :-

        يرتبط بمدير عام إدارة شؤون الأعضاء .

* الـهدف العام  :-

العمل على تنظيم عمليات الاتصالات الادارية لاعضاء المجلس والادارة .

*  الـمـهـمـات :-

1. تلقي جميع ما يخص الاعضاء من اعمال الهيئة العامة وجلسات المجلس ولجانه والشعبة البرلمانية وتسليمها لسكرتارية الاعضاء .

2. استقبال المراسلات الداخلية والخارجية لاعضاء المجلس والادارة واكمال اجراءات قيدها وتسليمها لسكرتارية الاعضاء .

3. تصدير جميع مراسلات الاعضاء والادارة الى داخل المجلس وخارجه .

4. حفظ جيمع بيانات تسليم اعمال البريد الوارد والصادر واعمال المجلس .

5. أي مهام اخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

  مكتب شؤون سكرتارية أعضاء المجلس  

 * الارتباط التنظيمي  :-

    يرتبط بمدير عام إدارة شؤون الأعضاء .

* الـهدف العام  :-

العمل على توفير كافة الخدمات والاعمال التنسيقية والمكتبية لعضو المجلس والاشراف على سكرتارية الاعضاء وتنظيم شؤونهم الادارية .

*  الـمـهـمـات :-

1. العمل على تنفيذ جميع طلبات واحتياجات اعضاء المجلس .

2. الاشراف على جميع سكرتارية الاعضاء .

3. مراقبة دوام سكرتارية الاعضاء .

4. متابعة اداء سكرتارية الاعضاء لمهام اعمالهم .

5. أي مهام اخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

  مكتب خدمات الأعضاء

* الارتباط التنظيمي  :-

    يرتبط بمدير عام إدارة شؤون الأعضاء .

* الـهدف العام  :-

توفير الخدمات الخاصة والعامة للاعضاء من داخل المجلس وخارجه .

*  الـمـهـمـات :-

1. تقديم خدمات التعقيب الخاصة بالاعضاء والتنسيق مع ادارة الخدمات في المجلس .

2. متابعة الخدمات الخاصة والعامة لاعضاء المجلس .

3. التنسيق مع ادارات المجلس الاخرى في ما يطلبه العضو من خدمات .

4. تقديم خدمات الضيافة للاعضاء .

5. أي مهام اخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .