مكتب رئيس المجلس

* الارتباط التنظيمي :-

يرتبط برئيس المجلس.

* الهد ف العام  :-

توفير الخدمات الادارية والأعمال التنسيقية والمكتبية لرئيس المجلس.

*  الـمـهـمـات  :-

1- تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير الخاصة بالرئيس ، التي يوجه مكتبه بإعدادها، ونسخها ومتابعة إجراءات تصديرها .

2- تسلم المراسلات والمعاملات الموجهة للرئيس ، وعرضها عليه ،  وتنفيذ توجيهاته بشأنها .

3- إعداد الإحالات للمعاملات الفنية وتسليمها مع صور المعاملات (مختومة بختم طبق الأصل ) إلى الامانة العامة .

4- استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة لمكتب الرئيس ، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها حسب توجيهات الرئيس .

5- تنظيم مواعيد الرئيس ومقابلاته واجتماعاته وترتيبها .

6- تنظيم المراسلات الخاصة بالمكتب ، وحفظ ما يتطلب العمل حفظه منها، بالطريقة التي يسهل معها استرجاعها ، والاستفادة  منها ، وفق الخطط المعمول بها في أجهزة المجلس.

7- الإشراف على جميع الموظفين والمستخدمين والعمال في مكتب الرئيس وتحديد مهمات ومسؤوليات كل منهم ، ومتابعة تنفيذها، وتنظيم العمل وسير المعاملات والتنسيق والتعاون لإنجازها على مقتضى النظم واللوائح والقرارات المرعية والتعليمات الصادرة.

8- اصدار طلبات التصاريح لدخول الضيوف والزوار الى مقر المجلس .

9- إعداد تقرير سنوي عن أعما ل المكتب وأنشطته ومقترحات تطويرها.

10- أي مهمات أخرى يطلبها الرئيس .