مدير أعمال اللجنة

* الارتباط التنظيمي  :-

يرتبط بإدارة شؤون اللجان .

* الـهدف العام  :-

تقديم الخدمات التسهيلية للجنة، وتوفير متطلباته.

*  الـمـهـمـات :-

1- إبلاغ أعضاء اللجنة بمواعيد اجتماعاتها، وتزويدهم بنسخ من جداول الأعمال والتقارير والدراسات، وأي وثائق يلزم توزيعها عليهم.

2- تهيئة قاعة الاجتماعات بما تحتاجه اللجان.

3- رصد ما يتم أثناء اجتماع اللجنة وتدوينه.

4- إعداد محضر اللجنة، ومتابعة استكمال إجراءات التوقيع والتصديق عليه.

5- إعداد مشاريع التقارير عن أعمال اللجنة، وإعداد أي مذكرات أو خطابات تطلبها اللجنة.

6- تسلم المعاملات والمراسلات الواردة إلى اللجنة، وعرضها على رئيس اللجنة، وتنفيذ توجيهاته بشأنها.

7- تنظيم الملفات الخاصة باللجنة بالطريقة التي يسهل معها الاستفادة منها.

8- إعداد الخطابات الخاصة بحضور الضيوف والمندوبين إلى اجتماعات اللجان.

9- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.