الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية

     سكرتارية المدير العام للشؤون الإدارية والمالية

* الارتباط التنظيمي  :-

ترتبط بالأمين العام .

* الـهدف العام  :-

الإشراف على إنجاز المهمات الإدارية والمالية وفق الأنظمة والقرارات واللوائح والتعاميم المتعلقة بهما، وتأمين احتياجات المجلس وحفظها، وتوفير الخدمات العامة التي يحتاجها المجلس.

*  الـمـهـمـات :-

1- الإشراف على إعداد خطة سنوية لنشاطات الإدارات المرتبطة به ، ومتابعة تنفيذها. 

2- الإشراف على سير العمل في الإدارات المرتبطة به ومتابعة والتنسيق بينها.

3- الإشراف على تنفيذ المهمات المتعلقة بالشؤون المالية والحسابية للمجلس ، وإعداد الحسابات الختامية والتقارير الدورية عن الموقف المالي لبنود الميزانية وفق الأنظمة والتعليمات .

4- الإشراف على إعداد مشروع الميزانية وإجراءات اعتمادها وتنفيذها ، والتأكد من مطابقة النفقات والإيرادات وأنها تتم وفقاً للاعتمادات المقررة في بنود الميزانية  .

5- الإشراف على أعمال المشتريات لجميع الأغراض والمستلزمات اللازمة لأجهزة المجلس المختلفة وفق الانظمة واللوائح والمعتمدة .

6- الإشراف على المخازن ونظم الإجراءات المخزنية الخاصة بسجلات الاستلام والحفظ اللازمة للعمل ، وبما يوفر المستلزمات لجميع إدارات المجلس .

7- الإشراف على تنظيم عمليات الاتصالات الإدارية والمحفوظات.

8- الإشراف على تنفيذ جميع المهمات المتعلقة بشؤون العاملين في المجلس، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات.

9- التأكد من الحفاظ على مباني وممتلكات المجلس واتخاذ ما يلزم بشأن الصيانة، وتوفير الخدمات العامة التي يحتاجها المجلس.

10- إعداد تقرير سنوي عن نشاطات الإدارات المرتبطة به.

11- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

  سكرتارية المدير العام للشؤون الإدارية والمالية

* الارتباط التنظيمي  :-

ترتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية.

* الـهدف العام  :-

توفير الخدمات والأعمال التنسيقية والمكتبية للمدير العام .

*  الـمـهـمـات :-

1- تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير الخاصة بالدير العام ، ومتابعة نسخها، وإجراءات تصديرها .

2- تسلم المراسلات والمعاملات الموجهة إلى المدير العام وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها .

3- استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة للمكتب واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها حسب توجيهاته .

4- التأكد من المعاملات الواردة قبل عرضها على المديرالعام ، من حيث اكتمال مرفقاتها .

5- تنظيم مواعيد المديرالعام واجتماعاته ومقابلاته وترتيبها .

6- تنظيم المراسلات الخاصة بالمكتب وحفظ نسخ لما يتطلب الأمر حفظه منها بالطريقة التي يسهل معها استرجعها والاستفادة منها وفق الخطط المعمول بها في أجهزة المجلس .

7- إعداد تقرير سنوي عن أعمال المكتب، وأنشطته ومقترحات تطويره.

8- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .