إدارة الشؤون المالية
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية .
* الـهدف العام :-
تنفيذ جميع المهمات المتعلقة بالشؤون المالية والحسابية للمجلس ، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات .
* الـمـهـمـات :-
1 - وضع الخطط والبرامج السنوية الخاصة بالشؤون المالية .
2 - المشاركة في إعداد مشروع ميزانية المجلس ، بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
3 - تنفيذ الإجراءات المتعلقة ببنود ميزانية المجلس ، والقيام بإجراءات الصرف والتحصيل اللازمة.
4 - القيام بالأعمال المالية والحسابية من تدقيق وصرف وتحصيل وقيد ، وغير ذلك من الأعمال المالية .
5 - إعداد المستندات والتقارير المالية والجداول الشهرية وكشوف التوازن والأضابير .
6 - مسك السجلات والدفاتر لرصد جميع مصروفات الميزانية ومراقبة الاعتمادات والضمانات بالوسائل المناسبة ووفق التعليمات المالية .
7 - الاشتراك في لجان التسلم والتسليم بين موظف وآخر، متى كانت العملية تشتمل على عهد مالية و أعمال حاسبية.
8- إعداد كشوف حسابات التسوية والإيرادات.
9- إقفال الحسابات في نهاية السنة المالية.
10- الإشراف على إعداد الحساب الختامي للمجلس، ورفعه.
11- تزويد الهيئة العامة بما تحتاجه من مستندات للرقابة المالية اللاحقة للصرف.
12- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بمجال عمل الإدارة.
13- إعداد خطة سنوية لنشاطات الوحدات الإدارية التابعة لها ..
14- إعداد تقرير سنوي عن أعمال ونشاطات الوحدات الإدارية التابعة لها ومقترحات تطويرها.
15- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بإدارة الشؤون المالية.
* الـهدف العام :-
تنفيذ جميع المهمات المتعلقة بعمليات المراجعة والتدقيق حسب الأنظمة والتعليمات.
* الـمـهـمـات :-
1- إدخال أوامر اعتماد الصرف, والتسويات المحاسبية في النظام المالي الآلي بعد المراجعة والتدقيق واكتمال مسوغات الصرف.
2- قطع وإدخال أوامر القبض وتسجيلها في النظام الآلي.
3- إعداد وإدخال أوامر الدفع في النظام الآلي وطباعتها ومراجعتها.
4- مراقبة العهد المالية وتسديدها.
5- إعداد وتعبئة النماذج الخاصة بتسديد الحسميات المستحقة على موظفي المجلس للمؤسسة العامة للتقاعد, والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية, وبنك التسليف, وصندوق التنمية العقارية وغيرها.
6- تبليغ الجهات ذات العلاقة(كمصلحة الزكاة والدخل ومجلس الغرف السعودية) ببيانات عن العقود التي يبرمها المجلس مع الموردين والمتعهدين وتتجاوز مائة ألف ريال.
7- متابعة الفواتير الرسمية.
8- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بإدارة الشؤون المالية.
* الـهدف العام :-
مسك الدفاتر والسجلات والقيد والمطابقة وإعداد التقارير حسب الأنظمة والتعليمات.
* الـمـهـمـات :-
1- التأكد من الارتباط وكفاية البند ومراجعة أوامر الصرف والتسويات.
2- تحديد وسيلة الدفع وتحرير الشيكات والحوالات.
3- إيداع رواتب ومكافآت وأجور منسوبي المجلس في الحسابات البنكية الخاصة
4- التسجيل في الدفاتر والسجلات المحاسبية والبيانية والإحصائية.
5- المطابقة اليومية, والأسبوعية, والشهرية, والسنوية بين الدفاتر والسجلات.
6- استخراج جدول الحساب الشهري, وكشف التوازن, والأضابير, والتأكد من مطابقتها قبل اعتمادها.
7- المشاركة في لجنة إقفال الحسابات في نهاية السنة المالية.
8- المشاركة في إعداد الحساب الختامي.
9- إعداد وتجهيز مستندات الصرف والتحصيل الشهرية, وإرسالها للرقابة المالية اللاحقة لمراجعتها.
10- إعداد الشيكات الخارجية وما يلزم من مكاتبات وغيرها ومتابعة ذلك.
11- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط بإدارة الشؤون المالية.
* الـهدف العام :-
تنفيذ المهمات المتعلقة بأعمال الصندوق من صرف, وتحصيل وقيد وغيرها حسب الأنظمة والتعليمات.
* الـمـهـمـات :-
1- صرف الحوالات المسحوبة على الصندوق.
2- إعداد كشف مقبوضات الصندوق ومرفقاته ورفعه لمدير الإدارة.
3- إعداد كشف مدفوعات الصندوق ومرفقاته ورفعه لمدير الإدارة.
4- مسك دفتر يومية الصندوق والقيد به من واقع كشفي المقبوضات والمدفوعات.
5- قطع إيصالات الاستلام مقابل المبالغ النقدية التي يوجه الصندوق باستلامها.
6- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال إختصاصه.