إدارة الاتصالات الإدارية

* الارتباط التنظيمي  :-

ترتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية .

* الـهدف العام  :-

تنظيم عمليات الاتصالات الإدارية والمحفوظات.

*  الـمـهـمـات :-

1- تنفيذ أعمال الاتصالات الإدارية والحفظ المركزي لها .

2- تسلم جميع المراسلات، والطرود البريدية، وإكمال إجراءات قيدها وتسليمها للإدارات المختصة .

3- تسلم المعاملات ومرفقاتها الصادرة، وإكمال إجراءات قيدها وإرسالها للجهات المعنية.

4- تنظيم الأرشيف المركزي للمجلس بأسلوب يسهل  معه الرجوع إليه والاستفادة منه ، وفق التعليمات الخاصة بذلك .

5- حفظ صور من الخطابات والقرارات والأوامر الصادرة، مصنفة في ملفات حسب النوع.

6- إعداد ملف دوري للقراءة يتضمن نسخاً من الخطابات الصادرة .

7- المشاركة في وضع تنظيم حفظ الأوراق وتداولها بالمجلس .

8- تنظيم حركة تداول الملفات المقفلة ، ومراقبة المعار منها للإدارات المستفيدة، للعمل على استردادها فور الانتهاء منها .

9- متابعة عمل برنامج الاتصالات الإدارية بالحاسب الآلي واقتراح تطويره.

10- إعداد خطة سنوية لنشاطات  الإدارة .

11- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بعمل الإدارة .

12- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة، وأنشطتها ، ومقترحات تطويرها.

13- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .