إدارة المشتريات

* الارتباط التنظيمي  :-

ترتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية.

* الـهدف العام  :-

العمل على تأمين احتياجات المجلس.

*  الـمـهـمـات :-

1- القيام بالمهمات التنفيذية المتعلقة بشراء المواد والمعدات والأجهزة اللازمة وفقاً للنظم واللوائح والتعليمات .

2- القيام بالمهمات التنفيذية المتعلقة بمنافسات الخدمات والمشتريات طبقاً للنظم واللوائح والتعليمات ، بعد استكمال وثائقها .

3- القيام بإجراءات الإعلان والدعوات للمنافسات وترتيب اجتماعات اللجان المختصة بذلك.

4- الاشتراك في أعمال تحليل المنافسات.

5- الاشتراك مع الوحدات ذات العلاقة في تحرير العقود وتوقيعها من أصحاب الصلاحية ، ومن ثم إخطار الجهات ذات العلاقة.

6- الاشتراك في إجراءات التنفيذ للعقود بعد البت في المنافسات من قبل أصحاب الصلاحية .

7- إعداد أوامر التوريد للموردين وإحاطة الجهات ذات العلاقة ، والقيام بأعمال الشراء المباشر عند اللزوم .

8- حفظ الملفات اللازمة للموردين والمقاولين لتسهيل مهمة المختصين .

9- الإلمام بحركة الأسعار في السوق والاحتفاظ بملفات منظمة للنشرات، وقوائم الأسعار ، بما يمكن من إصدار أحكام سليمة على مدى عدالة الأسعار التي يقدمها المورد.

10- مسك الملفات والسجلات المتعلقة بإجراءات الشراء النظامية ، كسجل العقود، وسجل مراقبة خطابات الضمانات وغيرها .

11- متابعة صلاحية خطابات الضمان وغيرها مما له علاقة بأعمال الشراء والتوريد .

12 - المشاركة في وضع سياسة فاعلة لسرعة التخلص من الفائض والرجيع في المستودعات.

13 - إعداد خطة سنوية لنشاطات  الإدارة.

14- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بعمل الإدارة

15- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة، وأنشطتها ومقترحات تطويرها.

16- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .