المستودع

* الارتباط التنظيمي  :-

يرتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية.

* الـهدف العام  :-

تنظيم حركة المستودع ، والمحافظة على محتوياته.

*  الـمـهـمـات :-

1- الإشراف على مستودعات المجلس ، ومراقبة تنفيذ التعليمات المستودعية على حركة المخزون .

2- المشاركة في تحديد احتياجات المجلس من المواد والمعدات بالتنسيق مع الإدارات المعنية .

3- تسلم المواد والمعدات والسيارات والمستلزمات التي يحتاج إليها   المجلس ، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة، بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

4- تخزين الأصناف وفقاً لأسس التخزين المعتمدة نظاماً.

5- صرف متطلبات الإدارات من الأصناف المخزنة وفقاً لأوامر الصرف المعتمدة من المسؤولين .

6- متابعة حركة الوارد والمنصرف ، والحد الأعلى والحد الأدنى ونقطة الشراء ومستويات المخزون .

7- مسك البطاقات والنماذج المتعلقة بالمخزون وضبط حركة المواد والأصناف، ومتابعة أرصدة الأصناف.

8- تسهيل مهمة لجنة الجرد الدوري ، وتوفير ما تطلبه من بيانات.

9- قبول الرجيع والمحافظة عليه، مع سرعة التصرف فيه طبقاً للقواعد المتبعة في هذا الشأن .

10- المحافظة على المخزون وحمايته من التلف والضياع والحريق .

11- إعداد خطة سنوية لنشاطات  المستودع.

12- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بعمل المستودع

13- إعداد تقرير سنوي عن أعمال المستودع، وأنشطته ومقترحات تطويره.

14- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .