* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بالأمانة العامة المساعدة لشؤون اللجان .
* الـهدف العام :-
تهيئة اجتماعات لجان المجلس المتخصصة والخاصة والمشتركة وتوفير الخدمات الإدارية والفنية والأعمال التنسيقية التي تحتاج إليها.
* الـمـهـمـات :-
1- تلقي المعاملات الخاصة باللجان وتسجيلها وتنظيمها وتسليمها لإدارات أعمال اللجان.
2- تسلم تقارير اللجان ومرفقاتها وتسجيلها وتنظميها وتجهيزها للعرض، ثم رفعها.
3- إعداد ملخص لتقرير الأداء للجهاز الحكومي ومقارنته بالتقرير السابق، وبيان ما صدر حوله من قرارات من مجلس الوزراء أو مجلس الشورى وما تم حيال تنفيذ تلك القرارات وتزويد اللجان المتخصصة بها.
4- تجميع محاضر اللجان ، والتأكد من اكتمال إجراءات توقيعها ، ثم إرسالها لإدارة التدقيق والمتابعة لحفظها.
5- إعداد جداول المقارنة للأنظمة التي تدرسها اللجان المتخصصة، أو الخاصة، عندما يطلب منها ذلك.
6- تلقي طلبات اللجان من الدراسات، والمعلومات، والاستشارات، والاحتياجات المكتبية، والخدمات الإدارية، والتنسيق مع الإدارات المعنية لتوفيرها.
7- التنسيق مع إدارة المستشارين، وإدارة الدراسات والبحوث للإستعانة بالمستشارين، والباحثين، الذين تحتاجهم اللجان، عندما يطلب منها ذلك.
8- إعداد الخطابات والمذكرات المتعلقة باللجان التي يتم عرضها على المجلس، عندما يطلب منها ذلك .
9- التنسيق مع الإدارات المعنية لتوفير مدير أعمال لجنة، وسكرتير – على الأقل – لكل لجنة بصفة مستمرة،.
10- رصد وتوثيق لقاءات اللجان الزائرة أو السفراء أو الضيوف مع لجان المجلس المتخصصة، والخاصة وكذلك الزيارات التي تقوم بها اللجان المتخصصة والخاصة خارج المجلس.
11- أي مهمات أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها .
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بالادارة العامة لشؤون اللجان .
* الـهدف العام :-
تقديم الخدمات التسهيلية للجنة، وتوفير متطلباتها.
* الـمـهـمـات :-
1- إبلاغ أعضاء اللجنة بمواعيد اجتماعاتها، وتزويدهم بنسخ من جداول الأعمال والتقارير والدراسات، وأي وثائق يلزم توزيعها عليهم.
2- تهيئة قاعة الاجتماعات بما تحتاجه اللجان.
3- رصد ما يتم أثناء اجتماع اللجنة وتدوينه.
4- إعداد محضر اللجنة، ومتابعة استكمال إجراءات التوقيع والتصديق عليه.
5- إعداد مشاريع التقارير عن أعمال اللجنة، وإعداد أي مذكرات أو خطابات تطلبها اللجنة.
6- تسلم المعاملات والمراسلات الواردة إلى اللجنة، وعرضها على رئيس اللجنة، وتنفيذ توجيهاته بشأنها.
7- تنظيم الملفات الخاصة باللجنة بالطريقة التي يسهل معها الاستفادة منها.
8- حفظ صور من تقارير اللجان ومحاضرها .
9- إعداد الخطابات الخاصة بحضور الضيوف والمندوبين إلى اجتماعات اللجان.
10- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.