مكتب مساعد الرئيس

* الارتباط التنظيمي  :-

يرتبط بمساعد رئيس المجلس .

* الـهدف العام  :-

توفير الخدمات والأعمال التنسيقية والمكتبية لمساعد رئيس المجلس.

*  الـمـهـمـات :-

1- تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير الخاصة بمساعد الرئيس، ونسخها ومتابعة إجراءات تصديرها.

2- تسلم المراسلات والمعاملات الموجهة لمساعد الرئيس، وعرضها عليه، وتنفيذ توجيهاته بشأنها .

3- استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة لمكتب مساعد الرئيس ، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها حسب توجيهات مساعد الرئيس .

4- تنظيم مواعيد مساعد الرئيس ومقابلاته واجتماعاته وترتيبها .

5- تنظيم المراسلات الخاصة بالمكتب وحفظ نسخ مما يتطلب العمل حفظه بالطريقة التي يسهل معها استرجاعها والاستفادة منها ، وفق الخطط المعمول بها في أجهزة المجلس .

6- إعداد تقرير سنوي عن أعمال المكتب، وأنشطته ومقترحات تطويره.

7- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .