إدارة التوثيق والإحصاء

* الارتباط التنظيمي  :-

ترتبط بالادارة العامة لشؤون الجلسات.

* الـهدف العام  :-

        توثيق معاملات المجلس الفنية وحفظها ومتابعة حركتها ، وإعداد الإحصاءات الدورية عنها .

*  الـمـهـمـات :-

1- تسلم جميع المعاملات الفنية المحالة إليها وحفظ أصل المعاملة لحين الانتهاء من دراستها في المجلس.

2- توثيق جميع المعاملات الفنية الواردة والصادرة وربط جميع ما يتعلق بها .

3- حفظ محاضر جلسات المجلس والهيئة العامة، وقراراتها ، حسب خطة الحفظ المعتمدة بالمجلس .

4- ترحيل جميع الوثائق الخاصة بالموضوعات التي صدرت بشأنها قرارت من المجلس إلى إدارة المكتبة والمعلومات في نهاية كل سنة من سنوات عمل المجلس، لحفظها حفظاً دائماً حسب الخطة المتبعة في المجلس.

5- المشاركة في إعداد التقرير السنوي لعمل المجلس.

6- إعداد البيانات الإحصائية عن أعمال المجلس والهيئة العامة بشكل دوري ورفعها.

7- تشغيل نظام المعاملات الفنية وتغذيته بالمعلومات ومتابعته.

8- إعداد خطة سنوية بنشطات الإدارة.

9- االتنسيق من خلال الامين المساعد مع إدارات المجلس ذات العلاقة بأعمال الإدارة . 

10- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة، وأنشطتها ومقترحات تطويرها .

11- أي مهمات أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها .