إدارة الاتصالات الإدارية

* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية .
* الـهدف العام :-
تنظيم عمليات الاتصالات الإدارية والمحفوظات.

* الـمـهـمـات :-

1. تنفيذ أعمال الاتصالات الإدارية والحفظ المركزي لها .


 
2. تسلم جميع المراسلات، والطرود البريدية، وإكمال إجراءات قيدها وتسليمها للإدارات المختصة .


 
3. تسلم المعاملات ومرفقاتها الصادرة، وإكمال إجراءات قيدها وإرسالها للجهات المعنية.


 
4. تنظيم الأرشيف المركزي للمجلس بأسلوب يسهل معه الرجوع إليه والاستفادة منه ، وفق التعليمات الخاصة بذلك .


 
5. حفظ صور من الخطابات والقرارات والأوامر الصادرة، مصنفة في ملفات حسب النوع.


 
6. إعداد ملف دوري للقراءة يتضمن نسخاً من الخطابات الصادرة .


 
7. المشاركة في وضع تنظيم حفظ الأوراق وتداولها بالمجلس .


 
8. تنظيم حركة تداول الملفات المقفلة ، ومراقبة المعار منها للإدارات المستفيدة، للعمل على استردادها فور الانتهاء منها .


 
9. متابعة عمل برنامج الاتصالات الإدارية بالحاسب الآلي واقتراح تطويره.


 
10. إعداد خطة سنوية لنشاطات الإدارة .


 
11. التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بعمل الإدارة .


 
12. إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة، وأنشطتها ، ومقترحات تطويرها.


 
13. أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .