إدارة الوسائل السمعية والبصريةقسم النسخ الورقي
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بالأمين العام المساعد لشؤون الجلسات.
* الـهدف العام :-
التوثيق الصوتي والتلفزيوني لجلسات المجلس، وتهيئة الوسائل السمعية والبصرية وتوفيرها لخدمة أعمال المجلس، ولجانه وأجهزته.
* الـمـهـمـات :-
- إعداد الجداول الزمنية لأعمال الإدارة وأنشطتها، وتنفيذها بعد اعتمادها .
- تشغيل الأجهزة الخاصة بقاعات المجلس وأماكن الاجتماعات ، والمحافظة عليها ، ومتابعة عمليات صيانتها .
- التعاون والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لتحديد احتياجاتها من الوسائل والأجهزة السمعية والبصرية.
- تصوير وتسجيل وقائع جلسات المجلس ، بغرض التوثيق الداخلي والحفظ .
- توظيف تجهيزات الأستوديو وملحقاته لإنتاج المواد الإعلامية.
- تصوير وتسجيل وقائع اجتماعات لجان المجلس، والمؤتمرات والندوات التي تقام في المجلس وتوثيقها، عندما يطلب منها ذلك.
- حفظ أشرطة الفيديو والصوت المسجلة بالوسائل المناسبة، وتوثيقها، وتصنيفها.
- إعارة الوسائل والأجهزة للإدارات واللجان وفقاً لقواعد وإجراءات معتمدة .
- توفير المعدات والأدوات اللازمة لعمل الإدارة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- إصدار بطاقات منسوبي المجلس وفق التعليمات المنظمة لذلك.
- إعداد خطة سنوية لنشاطات الإدارة.
- التنسيق من خلال الإدارة العامة مع إدارات المجلس ذات العلاقة بأعمال الإدارة .
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة، وأنشطتها ، ومقترحات تطويرها.
- أي مهمات أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها .
قسم النسخ الورقي
* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط بادارة الوسائل السمعية والبصرية.
* الـهدف العام :-
توفير خدمات التصوير الورقي والتغليف والتجليد للمجلس.
* الـمـهـمـات :-
- إعداد الجداول الزمنية لنشاط المركز وتنفيذها بعد اعتمادها.
- نسخ وتغليف البحوث والتقارير الملونة والأبيض والأسود وغير ذلك من المطبوعات حسب الجداول الزمنية وقواعد النسخ المعتمدة.
- متابعة أعمال الصيانة الدورية والوقائية والطارئة لأجهزة النسخ والتغليف والقص والتخريم والتدبيس وإتلاف الورق، ومتابعة تنفيذ العقود الخاصة بذلك.
- متابعة توفير قطع الغياراللازمة للأجهزة الموجودة.
- متابعة توفير المواد الخام من أوراق وأحبار وخلافه المطلوبة وفق الجداول الزمنية المعتمدة.
- متابعة التطورات الحديثة في مجال التصوير والتغليف وأجهزتها واقتراح تأمين المناسب منها.
- استلام الورق المراد إتلافه والقيام بإتلافه وفقاً للقواعد والإجراءات المتبعة بما في ذلك محاضر إتلاف إن دعت الحاجة لذلك.
- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.
