مكتب رئيس المجلس
* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط برئيس المجلس.
* الهد ف العام :-
توفير الخدمات الادارية والأعمال التنسيقية والمكتبية لرئيس المجلس.
* الـمـهـمـات :-
- تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير الخاصة بالرئيس ، التي يوجه مكتبه بإعدادها، ونسخها ومتابعة إجراءات تصديرها .
- تسلم المراسلات والمعاملات الموجهة للرئيس ، وعرضها عليه ، وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
- إعداد الإحالات للمعاملات الفنية وتسليمها مع صور المعاملات (مختومة بختم طبق الأصل ) إلى الامانة العامة .
- استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة لمكتب الرئيس ، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها حسب توجيهات الرئيس .
- تنظيم مواعيد الرئيس ومقابلاته واجتماعاته وترتيبها .
- تنظيم المراسلات الخاصة بالمكتب ، وحفظ ما يتطلب العمل حفظه منها، بالطريقة التي يسهل معها استرجاعها ، والاستفادة منها ، وفق الخطط المعمول بها في أجهزة المجلس.
- الإشراف على جميع الموظفين والمستخدمين والعمال في مكتب الرئيس وتحديد مهمات ومسؤوليات كل منهم ، ومتابعة تنفيذها، وتنظيم العمل وسير المعاملات والتنسيق والتعاون لإنجازها على مقتضى النظم واللوائح والقرارات المرعية والتعليمات الصادرة.
- اصدار طلبات التصاريح لدخول الضيوف والزوار الى مقر المجلس .
- إعداد تقرير سنوي عن أعما ل المكتب وأنشطته ومقترحات تطويرها.
- أي مهمات أخرى يطلبها الرئيس .
