مدير أعمال اللجنة

* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط بإدارة شؤون اللجان .

* الـهدف العام :-
تقديم الخدمات التسهيلية للجنة، وتوفير متطلباته.

* الـمـهـمـات :-

1. إبلاغ أعضاء اللجنة بمواعيد اجتماعاتها، وتزويدهم بنسخ من جداول الأعمال والتقارير والدراسات، وأي وثائق يلزم توزيعها عليهم.


 
2. تهيئة قاعة الاجتماعات بما تحتاجه اللجان.


 
3. رصد ما يتم أثناء اجتماع اللجنة وتدوينه.


 
4. إعداد محضر اللجنة، ومتابعة استكمال إجراءات التوقيع والتصديق عليه.


 
5. إعداد مشاريع التقارير عن أعمال اللجنة، وإعداد أي مذكرات أو خطابات تطلبها اللجنة.


 
6. تسلم المعاملات والمراسلات الواردة إلى اللجنة، وعرضها على رئيس اللجنة، وتنفيذ توجيهاته بشأنها.


 
7. تنظيم الملفات الخاصة باللجنة بالطريقة التي يسهل معها الاستفادة منها.


 
8. إعداد الخطابات الخاصة بحضور الضيوف والمندوبين إلى اجتماعات اللجان.


 
9. أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.