إدارة التخطيط والتطويرشعبة التخطيط
شعبة التنظيم
شعبة التدريب
* الارتباط التنظيمي :-ترتبط برئيس المجلس.
* الـهدف العام :-التخطيط والتنظيم لنشاطات المجلس ، وتطوير وتنمية الموارد البشرية .
* الـمـهـمـات :-
- إعداد مشروع الخطة العامة للمجلس بالتعاون مع إدارات المجلس ورفعه لصاحب الصلاحية لاعتماده ومتابعته بعد إقراره .
- اقتراح تطوير التنظيمات الإدارية للوحدات الإدارية بالمجلس ورفعها لصاحب الصلاحية .
- اقتراح سبل تحسين مستوى الأداء ، ورفع الكفاية الإنتاجية في مختلف الوحدات الإدارية وتحديث أدلة الإجراءات والنماذج المستخدمة.
- إعداد مشاريع التشكيلات الإدارية بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة .
- اقتراح سبل تطوير الموارد البشرية في المجلس ورفع كفاءة أدائها ، واستكمال اللازم لتدريبها وتأهيلها
- الاتصال بالجهات التدريبية الداخلية والخارجية لمعرفة البرامج التي تقدمها ، وترشيح موظفي المجلس للملائم منها بعد موافقة صاحب الصلاحية على الترشيح .
- التنسيق مع إدارات المجلس ذات العلاقة بمجال عمل الإدارة .
- إعداد تقرير دوري عن إنجازات ونشاطات الإدارة ومقترحات تطوير عملها .
- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
شعبة التخطيط * الارتباط التنظيمي :-ترتبط بإدارة التخطيط والتطوير.
* الـهدف العام :-التخطيط الإداري لنشاطات المجلس .
* الـمـهـمـات :-
- القيام بالدراسات اللازمة لوضع أهداف الخطة السنوية للمجلس .
- إعداد الخطوط الأولية لمشروع الخطة السنوية للمجلس .
- استكمال متطلبات عرض مشروع الخطة.
- إعداد ما يلزم لتبليغ الخطة بعد اعتمادها للجهات المعنية بتنفيذها .
- التعاون مع إدارات المجلس عند إعدادها لخططها السنوية .
- مراجعة خطة المجلس وفق المستجدات ، وإعداد العرض لصاحب الصلاحية بما يلزم تجاهها .
- التنسيق من خلال الإدارة مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة بأعمال الشعبة .
- إعداد تقرير دوري عن إنجازات ونشاطات الشعبة ، ومقترحات تطوير عملها.
- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
شعبة التنظيم * الارتباط التنظيمي :-ترتبط بإدارة للتخطيط والتطوير.
* الـهدف العام :-إجراء الدراسات التنظيمية وإبداء المقترحات حول تطوير العمل في المجلس.
* الـمـهـمـات :-
- إجراء الدراسات التنظيمية لإدارات المجلس، ورصد المشكلات الإدارية وتقديم المقترحات لمعالجتها.
- إجراء الدراسات اللازمة لإدخال التقنية واستخدامها، والأجهزة والأدوات المكتبية وترشيد استعمالها، واقتراح ما يناسب أغراض المجلس منها.
- اقتراح تحديث الوضع التنظيمي للمجلس وتطويره حسب الحاجة، ورفع التعديلات المقترحة للنظر في إقرارها.
- دراسة تبسيط إجراءات العمل وإعداد أدلة الإجراءات وتحديثها، وتصميم وتطوير النماذج المستخدمة .
- دراسة احتياجات المجلس من القوى العاملة ، والاحتفاظ بسجلات التشكيلات الإدارية للإدارات .
- إنشاء نظام معلومات يتم من خلاله تجميع وتبويب كافة المعلومات التي تحتاجها الإدارة لأداء مهماتها .
- إعداد خطة سنوية لنشاطات الشعبة .
- التنسيق من خلال الإدارة مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة بأعمال الشعبة .
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الشعبة وأنشطتها ومقترحات تطويرها .
- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
شعبة التدريب * الارتباط التنظيمي :-ترتبط بإدارة التخطيط والتطوير.
* الـهدف العام :-تطوير القوى العاملة بالمجلس.
* الـمـهـمـات :-
- دراسة الاحتياجات التدريبية للعاملين بالمجلس وإعداد مشروع خطة التدريب والابتعاث .
- اقتراح البرامج اللازمة لتطوير القوى العاملة واقتراح فرص التدريب والابتعاث لموظفي المجلس ، ومتابعة وتقييم البرامج بعد إقرارها ، وتنفيذها .
- استكمال إجراءات ترشيح موظفي المجلس للإبتعاث والتدريب واستكمال متطلبات متابعة المتدربين والمبتعثين بعد صدور قراراتهم .
- الاحتفاظ بقوائم حديثة عن البرامج التدريبية ، والمؤتمرات والندوات التي تقدمها الجهات التدريبية الداخلية والخارجية، ومعرفة مدى ملاءمتها لاحتياجات المجلس ، وإبداء الرأي حول ترشيح منسوبي المجلس لها.
- الإعداد والتحضير للبرامج التي تنفذ لموظفي المجلس بشكل خاص، واستكمال متطلباتها.
- استكمال متطلبات عرض الموضوعات المحالة للجنة التدريب والابتعاث ، والتحضير لاجتماعات اللجنة .
- إعداد خطة سنوية لنشاطات الشعبة .
- التنسيق من خلال الإدارة مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة بأعمال الشعبة .
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الشعبة وإنجازاتها ومقترحات تطويرها .
- أي مهمات تكلف بها في مجال اختصاصها .
