إدارة الشؤون المالية

شعبة التدقيق

شعبة المحاسبة

الصندوق



* الارتباط التنظيمي :-

ترتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية .

* الـهدف العام :-

تنفيذ جميع المهمات المتعلقة بالشؤون المالية والحسابية للمجلس ، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات .


* الـمـهـمـات :-

1. وضع الخطط والبرامج السنوية الخاصة بالشؤون المالية .


 
2. المشاركة في إعداد مشروع ميزانية المجلس ، بالتنسيق مع الإدارات المعنية.


 
3. تنفيذ الإجراءات المتعلقة ببنود ميزانية المجلس ، والقيام بإجراءات الصرف والتحصيل اللازمة.


 
4. القيام بالأعمال المالية والحسابية من تدقيق وصرف وتحصيل وقيد ، وغير ذلك من الأعمال المالية .


 
5. إعداد المستندات والتقارير المالية والجداول الشهرية وكشوف التوازن والأضابير .


 
6. مسك السجلات والدفاتر لرصد جميع مصروفات الميزانية ومراقبة الاعتمادات والضمانات بالوسائل المناسبة ووفق التعليمات المالية .


 
7. الاشتراك في لجان التسلم والتسليم بين موظف وآخر، متى كانت العملية تشتمل على عهد مالية و أعمال حاسبية.


 
8. إعداد كشوف حسابات التسوية والإيرادات.


 
9. إقفال الحسابات في نهاية السنة المالية.


 
10. الإشراف على إعداد الحساب الختامي للمجلس، ورفعه.


 
11. تزويد الهيئة العامة بما تحتاجه من مستندات للرقابة المالية اللاحقة للصرف.


 
12. التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بمجال عمل الإدارة.


 
13. إعداد خطة سنوية لنشاطات الوحدات الإدارية التابعة لها .


 
14. إعداد تقرير سنوي عن أعمال ونشاطات الوحدات الإدارية التابعة لها ومقترحات تطويرها.


 
15. أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

شعبة التدقيق

* الارتباط التنظيمي :-

ترتبط بإدارة الشؤون المالية.

* الـهدف العام :-

تنفيذ جميع المهمات المتعلقة بعمليات المراجعة والتدقيق حسب الأنظمة والتعليمات.

* الـمـهـمـات :-

1. إدخال أوامر اعتماد الصرف, والتسويات المحاسبية في النظام المالي الآلي بعد المراجعة والتدقيق واكتمال مسوغات الصرف.


 
2. قطع وإدخال أوامر القبض وتسجيلها في النظام الآلي.


 
3. إعداد وإدخال أوامر الدفع في النظام الآلي وطباعتها ومراجعتها.


 
4. مراقبة العهد المالية وتسديدها.


 
5. إعداد وتعبئة النماذج الخاصة بتسديد الحسميات المستحقة على موظفي المجلس للمؤسسة العامة للتقاعد, والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية, وبنك التسليف, وصندوق التنمية العقارية وغيرها.


 
6. تبليغ الجهات ذات العلاقة(كمصلحة الزكاة والدخل ومجلس الغرف السعودية) ببيانات عن العقود التي يبرمها المجلس مع الموردين والمتعهدين وتتجاوز مائة ألف ريال.


 
7. متابعة الفواتير الرسمية.


 
8. أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

شعبة المحاسبة

* الارتباط التنظيمي :-

ترتبط بإدارة الشؤون المالية.

* الـهدف العام :-

مسك الدفاتر والسجلات والقيد والمطابقة وإعداد التقارير حسب الأنظمة والتعليمات.

* الـمـهـمـات :-

1. التأكد من الارتباط وكفاية البند ومراجعة أوامر الصرف والتسويات.


 
2. تحديد وسيلة الدفع وتحرير الشيكات والحوالات.


 
3. إيداع رواتب ومكافآت وأجور منسوبي المجلس في الحسابات البنكية الخاصة.


 
4. التسجيل في الدفاتر والسجلات المحاسبية والبيانية والإحصائية.


 
5. المطابقة اليومية, والأسبوعية, والشهرية, والسنوية بين الدفاتر والسجلات.


 
6. استخراج جدول الحساب الشهري, وكشف التوازن, والأضابير, والتأكد من مطابقتها قبل اعتمادها.


 
7. المشاركة في لجنة إقفال الحسابات في نهاية السنة المالية.


 
8. المشاركة في إعداد الحساب الختامي.


 
9. إعداد وتجهيز مستندات الصرف والتحصيل الشهرية, وإرسالها للرقابة المالية اللاحقة لمراجعتها.


 
10. إعداد الشيكات الخارجية وما يلزم من مكاتبات وغيرها ومتابعة ذلك.


 
11. أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

الصندوق

* الارتباط التنظيمي :-

يرتبط بإدارة الشؤون المالية.

* الـهدف العام :-

تنفيذ المهمات المتعلقة بأعمال الصندوق من صرف, وتحصيل وقيد وغيرها حسب الأنظمة والتعليمات.

* الـمـهـمـات :-

1. صرف الحوالات المسحوبة على الصندوق.


 
2. إعداد كشف مقبوضات الصندوق ومرفقاته ورفعه لمدير الإدارة.


 
3. إعداد كشف مدفوعات الصندوق ومرفقاته ورفعه لمدير الإدارة.


 
4. مسك دفتر يومية الصندوق والقيد به من واقع كشفي المقبوضات والمدفوعات.


 
5. قطع إيصالات الاستلام مقابل المبالغ النقدية التي يوجه الصندوق باستلامها.


 
6. أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال إختصاصه.