الإدارة العامة للشؤون الإدارية والماليةسكرتارية المدير العام للشؤون الإدارية والمالية* الارتباط التنظيمي :-ترتبط بالأمين العام .
* الـهدف العام :-
الإشراف على إنجاز المهمات الإدارية والمالية وفق الأنظمة والقرارات واللوائح والتعاميم المتعلقة بهما، وتأمين احتياجات المجلس وحفظها، وتوفير الخدمات العامة التي يحتاجها المجلس.
* الـمـهـمـات :-
- الإشراف على إعداد خطة سنوية لنشاطات الإدارات المرتبطة به ، ومتابعة تنفيذها.
- الإشراف على سير العمل في الإدارات المرتبطة به ومتابعة والتنسيق بينها.
- الإشراف على تنفيذ المهمات المتعلقة بالشؤون المالية والحسابية للمجلس ، وإعداد الحسابات الختامية والتقارير الدورية عن الموقف المالي لبنود الميزانية وفق الأنظمة والتعليمات .
- الإشراف على إعداد مشروع الميزانية وإجراءات اعتمادها وتنفيذها ، والتأكد من مطابقة النفقات والإيرادات وأنها تتم وفقاً للاعتمادات المقررة في بنود الميزانية .
- الإشراف على أعمال المشتريات لجميع الأغراض والمستلزمات اللازمة لأجهزة المجلس المختلفة وفق الانظمة واللوائح والمعتمدة .
- الإشراف على المخازن ونظم الإجراءات المخزنية الخاصة بسجلات الاستلام والحفظ اللازمة للعمل ، وبما يوفر المستلزمات لجميع إدارات المجلس .
- الإشراف على تنظيم عمليات الاتصالات الإدارية والمحفوظات.
- الإشراف على تنفيذ جميع المهمات المتعلقة بشؤون العاملين في المجلس، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات.
- التأكد من الحفاظ على مباني وممتلكات المجلس واتخاذ ما يلزم بشأن الصيانة، وتوفير الخدمات العامة التي يحتاجها المجلس.
- إعداد تقرير سنوي عن نشاطات الإدارات المرتبطة به.
- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
سكرتارية المدير العام للشؤون الإدارية والمالية
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية.
* الـهدف العام :-
توفير الخدمات والأعمال التنسيقية والمكتبية للمدير العام .
* الـمـهـمـات :-
- تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير الخاصة بالدير العام ، ومتابعة نسخها، وإجراءات تصديرها .
- تسلم المراسلات والمعاملات الموجهة إلى المدير العام وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها .
- استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة للمكتب واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها حسب توجيهاته .
- التأكد من المعاملات الواردة قبل عرضها على المديرالعام ، من حيث اكتمال مرفقاتها .
- تنظيم مواعيد المديرالعام واجتماعاته ومقابلاته وترتيبها .
- تنظيم المراسلات الخاصة بالمكتب وحفظ نسخ لما يتطلب الأمر حفظه منها بالطريقة التي يسهل معها استرجعها والاستفادة منها وفق الخطط المعمول بها في أجهزة المجلس .
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال المكتب، وأنشطته ومقترحات تطويره.
- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
