الإدارة العامة لشؤون الأعضاءمكتب تنسيق الاتصالات الإدارية
مكتب شؤون سكرتارية أعضاء المجلس
مكتب خدمات الأعضاء
* الارتباط التنظيمي :-ترتبط برئيس المجلس .
* الـهدف العام :-توفير المناخ الملائم ليقوم الأعضاء بأداء مهماتهم على الوجه المطلوب ، وتوفير الخدمات الإدارية والفنية والأعمال التنسيقية والمكتبية التي يحتاجون إليها.
* الـمـهـمـات :-
- تلقي طلبات الأعضاء ، والتنسيق مع الإدارات المعنية لتوفيرها.
- الإشراف على سكرتارية الأعضاء ، ومتابعتهم للتأكد من سلامة الأداء ، وانتظامهم في الدوام الرسمي ، وتطوير أدائهم لأعمالهم
من خلال ترشيحهم للبرامج التدريبية بالتنسيق مع إدارة التخطيط والتطوير.
- دراسة أي ملحوظات عن سكرتارية الأعضاء، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها، والتنسيق مع الإدارات المعنية عند الحاجة.
- التنسيق مع الإدارات المعنية لتوفير سكرتير لكل عضو إذا تطلب الأمر ذلك ،.
- التعاون والتنسيق مع إدارة الاتصالات الإدارية فيما يتعلق باستقبال المراسلات الخاصة بالأعضاء وتوزيعها ، وكذا إرسال
مراسلاتهم الصادرة ، حسب التنظيم المطبق في المجلس.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل عملية توجيه الدعوات للأعضاء ، لحضور الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات وغيرها، والعمل على وصولها إلى الأعضاء في أسرع وقت ممكن.
- التنسيق مع إدارات : شؤون الموظفين ، والشؤون المالية ، والخدمات الخدمات لتوفير جميع الخدمات التي يطلبها أعضاء المجلس.
- المشاركة في الاجتماعات ذات الصلة بمكاتب الأعضاء وسكرتاريتهم.
- إعداد خطة سنوية لنشاطات الإدارة.
- التنسيق مع إدارات المجلس ذات العلاقة بأعمال الإدارة .
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة، وانشطتها ومقترحات تطويرها.
- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
مكتب تنسيق الاتصالات الإدارية * الارتباط التنظيمي :-يرتبط بمدير عام إدارة شؤون الأعضاء .
* الـهدف العام :-
العمل على تنظيم عمليات الاتصالات الادارية لاعضاء المجلس والادارة .
* الـمـهـمـات :-
- تلقي جميع ما يخص الاعضاء من اعمال الهيئة العامة وجلسات المجلس ولجانه والشعبة البرلمانية وتسليمها لسكرتارية الاعضاء .
- استقبال المراسلات الداخلية والخارجية لاعضاء المجلس والادارة واكمال اجراءات قيدها وتسليمها لسكرتارية الاعضاء .
- تصدير جميع مراسلات الاعضاء والادارة الى داخل المجلس وخارجه .
- حفظ جيمع بيانات تسليم اعمال البريد الوارد والصادر واعمال المجلس .
- أي مهام اخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
مكتب شؤون سكرتارية أعضاء المجلس * الارتباط التنظيمي :-يرتبط بمدير عام إدارة شؤون الأعضاء .
* الـهدف العام :-
العمل على توفير كافة الخدمات والاعمال التنسيقية والمكتبية لعضو المجلس والاشراف على سكرتارية الاعضاء وتنظيم شؤونهم الادارية .
* الـمـهـمـات :-
- العمل على تنفيذ جميع طلبات واحتياجات اعضاء المجلس .
- الاشراف على جميع سكرتارية الاعضاء .
- مراقبة دوام سكرتارية الاعضاء .
- متابعة اداء سكرتارية الاعضاء لمهام اعمالهم .
- أي مهام اخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
مكتب خدمات الأعضاء * الارتباط التنظيمي :-يرتبط بمدير عام إدارة شؤون الأعضاء .
* الـهدف العام :-
توفير الخدمات الخاصة والعامة للاعضاء من داخل المجلس وخارجه .
* الـمـهـمـات :-
- تقديم خدمات التعقيب الخاصة بالاعضاء والتنسيق مع ادارة الخدمات في المجلس .
- متابعة الخدمات الخاصة والعامة لاعضاء المجلس .
- التنسيق مع ادارات المجلس الاخرى في ما يطلبه العضو من خدمات .
- تقديم خدمات الضيافة للاعضاء .
- أي مهام اخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
