إدارة التدقيق والمتابعة
* الارتباط التنظيمي :-ترتبط بالأمين العام المساعد لشؤون اللجان .
* الـهدف العام :-
مساعدة اللجان المتخصصة في تدقيق ومراجعة تقاريرها وإعداد البيانات الإحصائية الدورية عن جميع أعمالها.
* الـمـهـمـات :-
- إعداد بيان متابعة يتضمن اسم اللجنة المتخصصة أو الخاصة أو المشتركة ، والموضوعات المحالة إليها ، وأسماء الأعضاء المكلفين بالدراسة ، والوقت المقترح لإنهائها ، وتاريخ انتهاء الدراسة ، وسبب التأخر في إنجازها ـ إن وجد ـ .
- إعداد بيان كل ثلاثة أشهر يرفع إلى رئيس المجلس من قبل الأمين العام عن مستوى أداء كل لجنة ، يذكر فيه الموضوعات المحالة إلى كل لجنة ، وما أنجز منها ، والموضوعات المتأخرة ـ إن وجدت ـ وسبب ـ تأخرها .
- إعداد تقرير كل ثلاثة أشهر يرفع لرئيس المجلس من قبل الأمين العام ، يتضمن أسماء الأعضاء الحاضرين والغائبين ، وسبب الغياب من واقع محاضر اللجان .
- مراجعة مشروع تقرير اللجنة من الناحية الشكلية ، للتأكد من مرفقاته من تعاميم ، وقرارات ، وجداول مقارنة ، وغيرها مما هو مشار إليه في التقرير ، وذلك قبل رفعه إلى الهيئة العامة .
- مراجعة مشروع التقرير صياغياً ، والتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية .
- التأكد من اكتمال عناصر التقرير ، حسب ما نص عليه في المادة الثلاثين من اللائحة الداخلية للمجلس .
- التأكد من إرفاق المذكرة التوضيحية التي تعدها اللجان عند الانتهاء من دراستها للموضوعات المحالة إليها ، ومراجعة مشروعها صياغياً .
- إعداد خطة سنوية لنشاطات الإدارة .
- التنسيق من خلال الإدارة العامة مع إدارات المجلس ذات العلاقة بأعمال الإدارة .
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة وانشطتها ، ومقترحات تطويرها .
- أي مهمات أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها .
