مكتب الأمين العام
* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط بالأمين العام .

* الهدف العام :-
توفير الخدمات والأعمال التنسيقية والمكتبية للأمين العام .

* الـمـهـمـات :-

1. تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير الخاصة بالأمين العام ، ومتابعة نسخها، وإجراءات تصديرها .


 
2. تسلم جميع المراسلات والمعاملات الموجهة للأمين العام وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها .


 
3. استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة لمكتب الأمين العام واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها حسب توجيهاته .


 
4. التأكد من المعاملات الواردة قبل عرضها على الأمين العام ، من حيث اكتمال مرفقاتها ، والارتباط التنظيمي ، ومخاطبة الإدارات المعنية عند وجود ملحوظات في هذا الشأن .


 
5. تنظيم مواعيد الأمين العام واجتماعاته ومقابلاته وترتيبها .


 
6. تنظيم المراسلات الخاصة بالمكتب وحفظ نسخ لما يتطلب الأمر حفظه منها بالطريقة التي يسهل معها استرجعها والاستفادة منها وفق الخطط المعمول بها في أجهزة المجلس .


 
7. إعداد تقرير سنوي عن أعمال المكتب، وأنشطته ومقترحات تطويره.


 
8. أي مهمات يكلف بها في مجال اختصاصه.