مكتب مساعد الرئيس
* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط بمساعد رئيس المجلس .
* الـهدف العام :-
توفير الخدمات والأعمال التنسيقية والمكتبية لمساعد رئيس المجلس.

* الـمـهـمـات :-

1. تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير الخاصة بمساعد الرئيس، ونسخها ومتابعة إجراءات تصديرها.


 
2. تسلم المراسلات والمعاملات الموجهة لمساعد الرئيس، وعرضها عليه، وتنفيذ توجيهاته بشأنها .


 
3. استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة لمكتب مساعد الرئيس ، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها حسب توجيهات مساعد الرئيس .


 
4. تنظيم مواعيد مساعد الرئيس ومقابلاته واجتماعاته وترتيبها .


 
5. تنظيم المراسلات الخاصة بالمكتب وحفظ نسخ مما يتطلب العمل حفظه بالطريقة التي يسهل معها استرجاعها والاستفادة منها ، وفق الخطط المعمول بها في أجهزة المجلس .


 
6. إعداد تقرير سنوي عن أعمال المكتب، وأنشطته ومقترحات تطويره.


 
7. أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .