إدارة شئون الموظفينشعبة التوظيف
شعبة الرواتب والنفقات
قسم الملفات
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية .
* الهدف العام :-
تنفيذ المهمات المتعلقة بشؤون منسوبي المجلس وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات .
* الـمهـمـات :-
- اقتراح احتياجات المجلس من الموظفين والمستخدمين والعاملين على بند الأجور بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- إعداد الباب الأول من مشروع ميزانية المجلس ، بالتنسيق مع الإدارات المعنية .
- إعداد مشروعات التشكيلات الإدارية للمجلس،بالتنسيق مع إدارة التخطيط والتطوير، والعمل على شغلها بالكفاءات المناسبة .
- إجراءات التعيين ومباشرة العمل لجميع العاملين في المجلس .
- إعداد القرارات المتعلقة بمنسوبي المجلس واستكمال الإجراءات اللازمة لتنفيذها .
- إعداد مسيرات الرواتب والمكافآت والبدلات لمنسوبي المجلس.
- تنظيم ملفات أعضاء المجلس ومنسوبيه، وتحديث بياناتها وحفظها .
- استكمال الإجراءات الخاصة بتقارير الأداء الوظيفي السنوي.
- القيام باستخراج بطاقات تصاريح الدخول الأمنية لموظفي المجلس.
- إعداد خطة سنوية لنشاطات الوحدات الإدارية المرتبطة بها .
- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بمجال عمل الإدارة.
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الوحدات الإدارية المرتبطة بها ومقترحات تطويرها.
- أي مهمات أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها.
شعبة التوظيف
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بإدارة شؤون الموظفين.
* الهدف العام :-
تنفيذ الأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة من جهات الاختصاص فيما يتعلق بمهام التوظيف .
* الـمهـمـات :-
- تحديد الوظائف الشاغرة والمشغولة وإعدا د البيانات الخاصة بها .
- استقبال طلبات التعيين وتسجيلها وتصنيفها حسب المؤهل .
- استكمال مسوغات التعاقد والتعيين لمختلف فئات العاملين .
- إعداد إجراءات التكليف والنقل والإعارة ومتابعة مباشرة العمل .
- إعداد محاضر الترقيات وإصدار قرارات الترقيات ومتابعة مباشرة أعمال الوظيفة بعد الترقية .
- إعداد إجراءات الترقية للمراتب العليا .
- إعداد تشكيلات الوظائفل وقرارات تحوير الوظائف .
- المشاركة في إعداد ميزانية الباب الأول .
- جمع كافة البيانات عن أوضاع العاملين وتصنيفها والاستفادة منها عند الحاجة .
- تسجيل جميع وقوعات حركة الوظائف والموظفين في برنامج الحاسب الآلي .
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الشعبة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها لمدير إدارة شؤون الموظفين .
- أي مهام أخرى تكلف بها الشعبة في مجال اختصاصها .
شعبة الرواتب والنفقات
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بإدارة شؤون الموظفين .
* الهدف العام :-
تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة من جهات الاختصاص فيما يتعلق بالجوانب المالية للعاملين .
* الـمهـمـات :-
- إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب للعاملين
- إعداد قرارات المكافآت والتعويضات واتخاذ الإجراءات اللازمة لها .
- إعداد قرارات صرف البدلات واتخاذ الإجراءات اللازمة لها .
- إعداد قرارات صرف البدلات والمكافأت المستحقة لإعضاء المجلس واتخاذ الإجراءات اللازمة لها .
- إعداد أوامر الإركاب لجميع العاملين ولمختلف الحالات .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة تحو تسديد حسميات التقاعد للموظفين ، واشتراكات العمال لصالح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لحالات كف اليد والحسم والفصل التأديبي .
- إعداد تقرير سنوي عن نشاطات الشعبة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها لمدير إدارة شؤون الموظفين .
- إعداد إجراءات منح الإجازات بجميع أنواعها لكافة العاملين بالملجس وإصدار القرارات اللازمة .
- أي مهام أخرى تكلف بها الشعبة في مجال اختصاصها .
قسم الملفات
* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط بإدارة شؤون الموظفين .
* الهدف العام :-
حفظ الأوراق المتعلقة بأعضاء المجلس وموظفيه .
* الـمهـمـات :-
- فرز وترتيب المعاملات الواردة وادخلها في الملفات الخاصة بها .
- تزويد الإدارة بالمعلومات أو الملفات المطلوبة حسب الحاجة .
- حفظ ملفات الموظفين والمحافظة عليها .
- الإشراف على أرشيف الإدارة .
- أي مهام أخرى يكلف بها القسم .
