الرقابة المالية السابقة
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط برئيس المجلس .
* الـهدف العام :-
الإشراف على عمليات الإيراد والصرف والتثبت من أنها تسير طبقاً للأنظمة المقررة، وأنه ليس فيها ما يخالف التعليمات واللوائح القائمة .
* الـمـهـمـات :-
- مراجعة مسوغات الصرف والتأكد من اكتمالها وسلامتها محاسبياً ومستندياً وموضوعياً.
- التأكد من وجود اعتمادات مالية لتغطية النفقة المطلوب صرفها ، وأن الارتباط تم على البند المخصص له .
- التوقيع على أوامر الصرف والشيكات والحوالات، وأذون التسوية وأوامر الدفع .
- التأكد من وجود نظام أو قرار أو أمر من السلطة المختصة بإقرار الصرف والجباية، وفي حال وجود ملحوظات ، يمتنع عن التوقيع على المستندات مع بيان أسباب الامتناع كتابة ، وإعادة المعاملة للجهة المختصة . وفي حال عدم اقتناع إدارة الشؤون المالية بوجهة نظر المراقب المالي يرفع الأمر إلى المسؤول.
- المشاركة في لجنة إعداد الحساب الختامي والتأكد من صحة البيانات المرفقة به .
- الاشتراك في اللجان ذات العلاقة ، وفقاً لما تقضي به القواعد والتعليمات .
- إعداد خطة سنوية لنشاطات الرقابة الساقة .
- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بأعمال الإدارة.
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة وأنشطتها ومقترحات تطويرها.
- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.
