إدارة المشتريات
* الارتباط التنظيمي :-
ترتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية.
* الـهدف العام :-
العمل على تأمين احتياجات المجلس.
* الـمـهـمـات :-
- القيام بالمهمات التنفيذية المتعلقة بشراء المواد والمعدات والأجهزة اللازمة وفقاً للنظم واللوائح والتعليمات .
- القيام بالمهمات التنفيذية المتعلقة بمنافسات الخدمات والمشتريات طبقاً للنظم واللوائح والتعليمات ، بعد استكمال وثائقها .
- القيام بإجراءات الإعلان والدعوات للمنافسات وترتيب اجتماعات اللجان المختصة بذلك.
- الاشتراك في أعمال تحليل المنافسات.
- الاشتراك مع الوحدات ذات العلاقة في تحرير العقود وتوقيعها من أصحاب الصلاحية ، ومن ثم إخطار الجهات ذات العلاقة.
- الاشتراك في إجراءات التنفيذ للعقود بعد البت في المنافسات من قبل أصحاب الصلاحية .
- إعداد أوامر التوريد للموردين وإحاطة الجهات ذات العلاقة ، والقيام بأعمال الشراء المباشر عند اللزوم .
- حفظ الملفات اللازمة للموردين والمقاولين لتسهيل مهمة المختصين .
- الإلمام بحركة الأسعار في السوق والاحتفاظ بملفات منظمة للنشرات، وقوائم الأسعار ، بما يمكن من إصدار أحكام سليمة على مدى عدالة الأسعار التي يقدمها المورد.
- مسك الملفات والسجلات المتعلقة بإجراءات الشراء النظامية ، كسجل العقود، وسجل مراقبة خطابات الضمانات وغيرها .
- متابعة صلاحية خطابات الضمان وغيرها مما له علاقة بأعمال الشراء والتوريد .
- المشاركة في وضع سياسة فاعلة لسرعة التخلص من الفائض والرجيع في المستودعات.
- إعداد خطة سنوية لنشاطات الإدارة.
- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بعمل الإدارة.
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال الإدارة، وأنشطتها ومقترحات تطويرها.
- أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
