قسم مراقبة المخزون
* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط بالإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.
* الـهدف العام :-
متابعة حركة الاصناف في المستودعات، وضبط العهد ومتابعتها.
* الـمـهـمـات :-
- متابعة حركة الاصناف داخل المستودع من خلال القيود عن طريق برنامج خاص بالمخزون في الحاسب الآلي والمطابقة بصفة دورية مع المستودع .
- ضبط قيود العهد الشخصية للموظفين وكذلك عهد الإدارات والاقسام ومتابعتها .
- حصر ومتابعة الاصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتلافها بموجب تقارير دورية ترفع للإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية .
- إجراء الدراسات اللازمة لتحديد مستويات التخزين المناسبة وتحديد الكمية الاقتصادية للتخزين لتجنب النقص أو الزيادة في الأصناف المخزونة، ومستويات التخزين النظامية.
- تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية .
- الاشتراك مع لجان لفحص وإعداد البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وإبداء التوصيات بشأنها.
- تقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف أو صرفها مباشرة.
- إعداد بيانات عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة الاصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد.
- دراسة تقارير الجرد واستخراج أرصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية.
- المشاركة في لجان الجرد ولجان فحص الرجيع.
- إعداد خطة سنوية لنشاطات القسم.
- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بمجال عمل القسم.
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال القسم وأنشطته ومقترحات تطويره.
- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
