مكتب نائب الرئيس

* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط بنائب رئيس المجلس .

* الـهدف العام :-
توفير الخدمات والأعمال التنسيقية والمكتبية لنائب رئيس المجلس.

* الـمـهـمـات :-

1. تحرير الخطابات والمذكرات والتقارير الخاصة بنائب الرئيس ، التي يوجه مكتبه بإعدادها ، ونسخها ومتابعة إجراءات تصديرها.


 
2. تسلم المراسلات والمعاملات الموجهة لنائب الرئيس، وعرضها عليه، وتنفيذ توجيهاته بشأنها .


 
3. استقبال الاتصالات الهاتفية الواردة لمكتب نائب الرئيس ، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها حسب توجيهات نائب الرئيس .


 
4. تنظيم مواعيد نائب الرئيس ومقابلاته واجتماعاته وترتيبها .


 
5. تنظيم المراسلات الخاصة بالمكتب وحفظ نسخ مما يتطلب العمل حفظه بالطريقة التي يسهل معها استرجاعها والاستفادة منها ، وفق الخطط المعمول بها في أجهزة المجلس .


 
6. إعداد تقرير سنوي عن أعمال المكتب، وأنشطته ومقترحات تطويره.


 
7. أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .