المستودع
* الارتباط التنظيمي :-
يرتبط بالمدير العام للشؤون الإدارية والمالية.
* الـهدف العام :-
تنظيم حركة المستودع ، والمحافظة على محتوياته.
* الـمـهـمـات :-
- الإشراف على مستودعات المجلس ، ومراقبة تنفيذ التعليمات المستودعية على حركة المخزون .
- المشاركة في تحديد احتياجات المجلس من المواد والمعدات بالتنسيق مع الإدارات المعنية .
- تسلم المواد والمعدات والسيارات والمستلزمات التي يحتاج إليها المجلس ، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة، بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- تخزين الأصناف وفقاً لأسس التخزين المعتمدة نظاماً.
- صرف متطلبات الإدارات من الأصناف المخزنة وفقاً لأوامر الصرف المعتمدة من المسؤولين .
- متابعة حركة الوارد والمنصرف ، والحد الأعلى والحد الأدنى ونقطة الشراء ومستويات المخزون .
- مسك البطاقات والنماذج المتعلقة بالمخزون وضبط حركة المواد والأصناف، ومتابعة أرصدة الأصناف.
- تسهيل مهمة لجنة الجرد الدوري ، وتوفير ما تطلبه من بيانات.
- قبول الرجيع والمحافظة عليه، مع سرعة التصرف فيه طبقاً للقواعد المتبعة في هذا الشأن .
- المحافظة على المخزون وحمايته من التلف والضياع والحريق .
- إعداد خطة سنوية لنشاطات المستودع.
- التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة بعمل المستودع
- إعداد تقرير سنوي عن أعمال المستودع، وأنشطته ومقترحات تطويره.
- أي مهمات أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .
