إدارة التخطيط والتطوير

شعبة التخطيط

شعبة التنظيم

شعبة التدريب



* الارتباط التنظيمي :-

ترتبط برئيس المجلس.

* الـهدف العام :-

التخطيط والتنظيم لنشاطات المجلس ، وتطوير وتنمية الموارد البشرية .

* الـمـهـمـات :-

1. إعداد مشروع الخطة العامة للمجلس بالتعاون مع إدارات المجلس ورفعه لصاحب الصلاحية لاعتماده ومتابعته بعد إقراره .
2. اقتراح تطوير التنظيمات الإدارية للوحدات الإدارية بالمجلس ورفعها لصاحب الصلاحية .
3. اقتراح سبل تحسين مستوى الأداء ، ورفع الكفاية الإنتاجية في مختلف الوحدات الإدارية وتحديث أدلة الإجراءات والنماذج المستخدمة.
4. إعداد مشاريع التشكيلات الإدارية بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة .
5. اقتراح سبل تطوير الموارد البشرية في المجلس ورفع كفاءة أدائها ، واستكمال اللازم لتدريبها وتأهيلها
6. الاتصال بالجهات التدريبية الداخلية والخارجية لمعرفة البرامج التي تقدمها ، وترشيح موظفي المجلس للملائم منها بعد موافقة صاحب الصلاحية على الترشيح .
7. التنسيق مع إدارات المجلس ذات العلاقة بمجال عمل الإدارة .
8. إعداد تقرير دوري عن إنجازات ونشاطات الإدارة ومقترحات تطوير عملها .
9. أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .

شعبة التخطيط


* الارتباط التنظيمي :-

ترتبط بإدارة التخطيط والتطوير.

* الـهدف العام :-

التخطيط الإداري لنشاطات المجلس .

* الـمـهـمـات :-

1. القيام بالدراسات اللازمة لوضع أهداف الخطة السنوية للمجلس .
2. إعداد الخطوط الأولية لمشروع الخطة السنوية للمجلس .
3. استكمال متطلبات عرض مشروع الخطة.
4. إعداد ما يلزم لتبليغ الخطة بعد اعتمادها للجهات المعنية بتنفيذها .
5. التعاون مع إدارات المجلس عند إعدادها لخططها السنوية .
6. مراجعة خطة المجلس وفق المستجدات ، وإعداد العرض لصاحب الصلاحية بما يلزم تجاهها .
7. التنسيق من خلال الإدارة مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة بأعمال الشعبة .
8. إعداد تقرير دوري عن إنجازات ونشاطات الشعبة ، ومقترحات تطوير عملها.
9. أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

شعبة التنظيم


* الارتباط التنظيمي :-

ترتبط بإدارة للتخطيط والتطوير.

* الـهدف العام :-

إجراء الدراسات التنظيمية وإبداء المقترحات حول تطوير العمل في المجلس.

* الـمـهـمـات :-

1. إجراء الدراسات التنظيمية لإدارات المجلس، ورصد المشكلات الإدارية وتقديم المقترحات لمعالجتها.
2. إجراء الدراسات اللازمة لإدخال التقنية واستخدامها، والأجهزة والأدوات المكتبية وترشيد استعمالها، واقتراح ما يناسب أغراض المجلس منها.
3. اقتراح تحديث الوضع التنظيمي للمجلس وتطويره حسب الحاجة، ورفع التعديلات المقترحة للنظر في إقرارها.
4. دراسة تبسيط إجراءات العمل وإعداد أدلة الإجراءات وتحديثها، وتصميم وتطوير النماذج المستخدمة .
5. دراسة احتياجات المجلس من القوى العاملة ، والاحتفاظ بسجلات التشكيلات الإدارية للإدارات .
6. إنشاء نظام معلومات يتم من خلاله تجميع وتبويب كافة المعلومات التي تحتاجها الإدارة لأداء مهماتها .
7. إعداد خطة سنوية لنشاطات الشعبة .
8. التنسيق من خلال الإدارة مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة بأعمال الشعبة .
9. إعداد تقرير سنوي عن أعمال الشعبة وأنشطتها ومقترحات تطويرها .
10. أي مهمات أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

شعبة التدريب


* الارتباط التنظيمي :-

ترتبط بإدارة التخطيط والتطوير.

* الـهدف العام :-

تطوير القوى العاملة بالمجلس.

* الـمـهـمـات :-

1. دراسة الاحتياجات التدريبية للعاملين بالمجلس وإعداد مشروع خطة التدريب والابتعاث .
2. اقتراح البرامج اللازمة لتطوير القوى العاملة واقتراح فرص التدريب والابتعاث لموظفي المجلس ، ومتابعة وتقييم البرامج بعد إقرارها ، وتنفيذها .
3. استكمال إجراءات ترشيح موظفي المجلس للإبتعاث والتدريب واستكمال متطلبات متابعة المتدربين والمبتعثين بعد صدور قراراتهم .
4. الاحتفاظ بقوائم حديثة عن البرامج التدريبية ، والمؤتمرات والندوات التي تقدمها الجهات التدريبية الداخلية والخارجية، ومعرفة مدى ملاءمتها لاحتياجات المجلس ، وإبداء الرأي حول ترشيح منسوبي المجلس لها.
5. الإعداد والتحضير للبرامج التي تنفذ لموظفي المجلس بشكل خاص، واستكمال متطلباتها.
6. استكمال متطلبات عرض الموضوعات المحالة للجنة التدريب والابتعاث ، والتحضير لاجتماعات اللجنة .
7. إعداد خطة سنوية لنشاطات الشعبة .
8. التنسيق من خلال الإدارة مع الإدارات الأخرى ذات العلاقة بأعمال الشعبة .
9. إعداد تقرير سنوي عن أعمال الشعبة وإنجازاتها ومقترحات تطويرها .
10. أي مهمات تكلف بها في مجال اختصاصها .